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Anbieterinformationen

Kolpingblasorchester Kaiserslautern 1912 e.V.
Andreas Vicinus
Vorsitzender
Fahrlücke 34
67661 Kaiserslautern
Tel.: (0631) 3502418
Fax: (0631) 3502419
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kbokl.de

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Datenschutzordnung des Kolpingblasorchesters Kaiserslautern 1912 e.V.
auf Grundlage der EU-DSGVO vom 25.05.2018

 
 
Aufzeichnung der Mitgliedsdaten
 
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, seine Kontaktdaten, sein Geburtsdatum, sein Geschlecht, seine Instrumente, seine Ehrungen und Qualifikationen/Lehrgänge, seine Mitgliedszeiten und –Bereiche, seine Beitragszahlungen und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
 
Datenübermittlung
 

Als Mitglied des Kreismusikverbandes Kaiserslautern e.V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Instrument, Adresse und Kontaktdaten; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionsträger) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse (DIE RHEINPFALZ) sowie das WOCHENBLATT, AMTSBLATT, KIRCHE AKTUELL und DER PILGER über Prüfungsergebnisse und besondere Ereignisse sowie Auftritte der Vereinsensembles und Vereinsveranstaltungen. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt folgende Verbände von dem Widerspruch des Mitglieds: Kreismusikverband Kaiserslautern e.V. (KMV), Landesmusikverband RheinlandPfalz e.V. (LMV), Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände (BDMV), Kolpingfamilie Kaiserslautern-Zentral, Kolpingfamilie Kaiserslautern-Ost, KolpingDiözesanverband Speyer, Kolpingwerk Köln, Katholische Gemeinsam musizieren – Gemeinschaft erleben • Auszeichnung „Pro-Musica-Plakette“ Landesmusikverband RLP 2012 • Auszeichnung „vorbildl. Sozialengagement“ Kolping-DV Speyer 2017 • „Generationenverbindendes Musikkonzept“ Kolping-DV Speyer 2017 SYMPHONISCHES BLASORCHESTER JUGENDORCHESTER BLÄSERKLASSEN ZAUBERFLÖTEN VEREINSEIGENE AUSBILDUNG „KOLPINGMUSIKSCHULE“ Gesamtkirchengemeinde Kaiserslautern, Pfarrei Heilig Geist Kaiserslautern.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
 
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins und im Schaukasten bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung am schwarzen Brett. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten in der Vereinszeitschrift bzw. Konzertprogrammheft bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Wertungsspielen. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
 
Archivierung
 
Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.